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団体利用のご案内

ふれあいホールの利用方法について

ふれあいホールを利用するための方法をご紹介します。ご利用前に必ずお読み下さい

施設をご利用いただく前に必要なこと

施設利用団体登録が必要です

日野市市民の森ふれあいホールをご利用いただくためには、団体登録が必要です。
ふれあいホール受付または市役所文化スポーツ課で団体登録の受付を行います。

既に体育施設利用登録を行っている団体は、現在の登録番号で利用ができるためあらためて登録する必要はありません。

1.団体登録を行う

(1) ふれあいホール受付、市役所3階文化スポーツ課に備えてある「日野市市民の森ふれあいホール団体登録申請書」に必要事項を記入

   申請用紙のダウンロード
   日野市市民の森ふれあいホール利用団体登録申請書 [69KB docファイル] 
   ダウンロードして記入される場合は、申請書と構成員一覧表共にご記入いただき、提出してください。

(2) 団体登録には市内団体と市外団体があります。
 1)市内団体 
  ・市内在住・在学・在勤の市民5名以上の登録が必要です
  ・代表者・担当者(代表者に連絡がつかない場合に連絡を行います)を決めて、登録の際に市内要件が確認できるものを提示する。
   ※在住(免許証や保険証など)、在学(在学証明書、学生証など)、在勤(在勤証明書、社員証(社員証に日野市内の事業所住所が記載されていない場合は、名刺などの提出を求める場合があります)
  ・5名の構成員(代表者等を含む)のうち3名以上は成人(20歳以上)であること
 2)市外団体
  ・上記市内団体に当てはまらない5名以上の団体
  ・5名の構成員(代表者等を含む)のうち3名以上は成人(20歳以上)であること

(3)市内団体の特典
  ・市内団体は施設の申し込みに抽選から参加申し込みすることが可能です。市外団体は利用希望日の1週間前からしか予約できません。

施設の予約は、インターネットを通じて予約システムでの手続きが必要です。
2.施設の申し込みを予約システムを通じて行う(市外団体の場合は、利用希望日の1週間前から(4)以降の手続きが必要となります)

     システムの稼動時間は午前5時から夜の12時までとなります。  
  申し込みを行う際に、利用希望日、希望時間、利用予定種目、利用人数の入力が必要となります。
  ※利用予定種目は想定される種目のみが表記されています。表記されていない利用方法を行われる場合は、一旦「その他」を指定し、必ず受付又は文化スポーツ課にご連絡下さい。(連絡がない場合は、利用できない場合もありますので、ご注意ください)

施設の優先使用

  市などが主催するイベントや広く市民を対象とした交流事業などについて、優先的に予約をさせていただきます。
 このような事業でのご利用を希望される場合は、市役所文化スポーツ課までご相談ください。

施設の一般使用

  利用カレンダーで団体利用できる区分と一般利用の区分を設定しています。
 団体利用区分の申し込みは下記の手続きが必要となります。 
(1) 抽選申込み
利用希望日の2ヶ月前となる月の1日から7日の間に抽選申し込みを行います。
例)4月分の抽選申し込みは2月1日から7日となります

(2) 抽選
毎月抽選申込み後にコンピュータによる自動抽選が行われます。

(3) 抽選結果の確認
抽選申し込みをした場合、当選・落選の確認を8日から15日の間に行います。
当選していた場合、当選した申し込みを予約に切り替えるための手続きが必要になります。
この手続きを行わなかった場合は、自動的にキャンセルの扱いとなりますので、ご注意ください。

(4) 予約の入っていない日・施設の予約
抽選確認期間が終了した16日以降から空き施設の予約が随時行うことができます。(利用日当日の利用時間前まで)

(5) 附帯設備の申し込み
施設の予約が取れ、附帯設備の利用を希望される場合は、受付又は文化スポーツ課にお電話又は窓口にて申し込みをしてください。
附帯設備は施設共通の物品は数に限りがあるため、先着順となりますのでご注意ください。

(6) 使用料の支払いと施設の利用
利用前までに、受付窓口で施設使用料と申し込みされた附帯設備の使用料をお支払いいただき、施設利用許可書兼領収書を受け取り、施設をご利用ください。
※許可書兼領収書の提示をご利用中に求める場合があります。ご理解とご協力をお願いします。

(7) 予約のキャンセル
予約した日の都合がつかなくなったため、予約をキャンセルされる場合は、予約システムを通じてその手続きを行ってください。利用日当日はご本人からのキャンセル手続きはできませんので、必ず受付に電話をしてキャンセルの手続きを行ってください。
連絡もなくキャンセルされた場合(無断キャンセル)は、利用停止・登録取り消しなどを行う場合もありますので、ご注意ください。
※現在はキャンセル料金はかかりませんが、既にお支払いされた使用料は返還できません。

(8) 管理者側からのキャンセル
施設のメンテナンスや不測の事態などにより、施設管理者から予約を取り消させていただく場合があります。
ご理解とご協力をお願いします。

コミュニティホール

時間帯

月曜日

火曜日

水曜日

木曜日

金曜日

土曜日

日曜日

ホール

午前

(1)個人フリー

(2)団体

(3)団体

(1)個人バドミントン

(2)団体

(3)団体

(1)個人卓球

(2)団体

(3)団体

(1)個人フリー

(障害者優先)

(2)団体

(1)個人フリー

(2)団体

(1)団体

(2)団体

(1)団体

(2)団体

ホール

午後

(1)個人バドミントン

(2)団体

(3)団体

(1)個人フリー

(障害者優先)

(2)個人フリー

(3)団体

(1)個人卓球

(2)個人バドミントン

(3)団体

(1)特別使用

(2)個人フリー

(1)個人フリー

(障害者優先)

(2)団体

(1)団体

(2)団体

(1)団体

(2)団体

ホール

夜間1

(1)団体

(2)団体

(1)個人フリー

(2)団体

(3)団体

(1)個人バドミントン

(2)スポーツ教室

(3)団体

(1)特別使用

(2)団体

(1)個人フリー

(2)スポーツ教室

(3)団体

(1)個人フリー

(障害者優先)

(2)スポーツ教室

(3)スポーツ教室

(1)団体

(2)団体

ホール

夜間2

(1)団体

(2)団体

(1)個人フリー

(2)団体

(3)団体

(1)個人フリー

(障害者優先)

(2)スポーツ教室

(3)団体

(1)団体

(2)団体

(1)個人フリー

(2)スポーツ教室

(3)団体

(1)個人フリー

(2)スポーツ教室

(3)スポーツ教室

(1)団体

(2)団体

ホール

深夜

 

 

 

 

(1)団体

(2)団体

(1)団体

(2)団体

 

(1)(2)(3)は面割となります。
(3)まで記載されている区分は3分の1面、(2)まで記載されている区分は2分の1面での貸し出しとなります。
個人フリーとは、バドミントンコートを利用する種目でのご利用が可能です。
個人バドミントンとは、バドミントン限定でのご利用となります。
障害者優先とは、バドミントンコート1面を障害者の方がご利用される場合、一般利用ができない場合があります。
団体とは、団体貸切使用できる区分となります。
スポーツ教室とは、スポーツ教室開催のため一般のご利用はできません。

※大会等のイベントを行う日時は、個人利用や団体予約が出来ない場合があります。

施設使用料

(3)分割貸切使用料

 コミュニティホールは、イベント等の貸切使用を除いては、通常分割による貸し出しを予定しています。
 その場合は、下記の分割料金が適用されます。

使用区分

 

施設区分

午前

午後

夜間1

夜間2

深夜

9時から12時30分

13時から16時30分

17時から19時

19時から21時

21時から23時

(金曜日・

 土曜日のみ)

コミュニティホール

土曜日

日曜日

祝日

全面

15,000円

15,000円

9,000円

9,000円

12,000円

1/2面

7,500円

7,500円

4,500円

4,500円

6,000円

1/3面

5,000円

5,000円

3,000円

3,000円

 

平日

 

全面

12,000円

12,000円

9,000円

9,000円

12,000円

1/2面

6,000円

6,000円

4,500円

4,500円

6,000円

1/3面

4,000円

4,000円

3,000円

3,000円

 

多目的ホール

多目的ルーム(床)

時間帯 

月曜日

火曜日

水曜日

木曜日

金曜日

土曜日

日曜日

多目的1

午前

個人卓球

個人卓球

(障害者優先)

団体

個人卓球

団体

団体

団体

多目的1

午後

個人卓球

団体

団体

個人卓球

(障害者優先)

個人卓球

団体

団体

多目的1

夜間1

個人卓球

(障害者優先)

団体

個人ダンス

スポーツ教室

スポーツ教室

スポーツ教室

団体

多目的1

夜間2

個人卓球

(障害者優先)

団体

個人ダンス

スポーツ教室

スポーツ教室

スポーツ教室

団体

※大会等のイベントを行う日時は、個人利用や団体予約が出来ない場合があります。

個人卓球とは、卓球による利用限定となります。
個人ダンスとは、ダンスの練習によるご利用限定となります。
スポーツ教室とは、スポーツ教室開催のため一般のご利用はできません。
障害者優先とは、卓球台を障害者の方がご利用される場合、一般の利用ができない場合がありますが、
すべての台ではありませんので、一般の利用ができる卓球台もご用意しています。

多目的ルーム(畳)

 時間帯

月曜日

火曜日

水曜日

木曜日

金曜日

土曜日

日曜日

多目的2

午前

団体

団体

団体

団体

団体

団体

団体

多目的2

午後

団体

団体

団体

団体

団体

団体

団体

多目的2

夜間1

個人貸出

(武道)

スポーツ教室

個人貸出

(武道)

個人貸出

(フリー)

障害者優先

個人貸出

(武道)

スポーツ教室

個人貸出

(フリー)

多目的2

夜間2

個人貸出

(フリー)

スポーツ教室

個人貸出

(フリー)

障害者優先

個人貸出

(武道)

個人貸出

(フリー)

スポーツ教室

個人貸出

(武道)

※大会等のイベントを行う日時は、個人利用や団体予約が出来ない場合があります。

スポーツ交流による個人貸出は、様々な種目でのご利用がある場合、利用者間で協議して利用方法を決めていただきます。
スポーツ教室とは、スポーツ教室開催のため一般のご利用はできません。
障害者優先とは、障害者の方がご利用される場合、一般の利用を制限させていただく場合があります。

(1)貸切使用料金

使用区分

 

施設区分

午前

午後

夜間1

夜間2

全日

9時から12時30分

13時から16時30分

17時から19時

19時から21時

9時から21時

多目的ホール

全面

3,800円

3,800円

2,200円

2,200円

12,000円

半面(床)

1,900円

1,900円

1,100円

1,100円

6,000円

コミュニティホール及び多目的ルームの付帯設備一覧

付属設備は無料でご利用いただける備品等です。附帯設備は有料貸出の備品等です。
附帯設備をご利用される場合は、事前に申し込みが必要となります。貸し出しできる数量に限りがあるものもございますので、施設の予約が取れた後にふれあいホール受付に申し込みをしてください。(先着順となります)

(1)付属設備
バスケットゴール、バレーボール支柱・ネット、バドミントン支柱・ネット、ミニテニス支柱・ネット、卓球台・卓球用フェンス、多目的ポール、ビーチボール用ネット、フットサルゴール、武道用畳、卓球台など 詳しくは受付又は文化スポーツ課にご確認下さい。

(2)附帯設備

分類

名称

単位

使用料

午前

午後

夜間

全日

居室類

控室1

1室

200円

200円

200円

600円

控室2

1室

200円

200円

200円

600円

放送室

1室

300円

300円

300円

900円

ふれあいスペース

1式

1500円

1500円

1500円

4500円

幼児室

1室

400円

400円

400円

1,200円

器具類

ポータブルステージ

5台以下

500円

500円

500円

1,500円

6から15台

1,000円

1,000円

1,000円

3,000円

16台以上

1,500円

1,500円

1,500円

4,500円

フロアーシート

1式

900円

900円

900円

2,700円

展示パネル

30枚以下

300円

300円

300円

900円

31から50枚

500円

500円

500円

1,500円

51から100枚

1,000円

1,000円

1,000円

3,000円

グランドピアノ

1台

500円

500円

500円

1500円

物品類

スポーツ・娯楽用品等

3セット以下

100円

100円

100円

300円

4セット以上

200円

200円

200円

600円

コミュニティルーム1・2

施設使用料

(1)全面貸切使用料

使用区分

 

施設区分

午前

午後

夜間

全日

9時から12時30分

13時から16時30分

17時から21時

9時から21時

コミュニティルーム1

2,400円

2,400円

2,700円

7,500円

コミュニティルーム2

2,200円

2,200円

2,500円

6,900円

集会室2-1,2-2,2-3,2-4

施設使用料

(1)全面貸切使用料

使用区分

 

施設区分

午前

午後

夜間

全日

9時から12時30分

13時から16時30分

17時から21時

9時から21時

集会室2-1

1,500円

1,500円

1,800円

4,800円

集会室2-2

1,100円

1,100円

1,300円

3,500円

集会室2-3

600円

600円

700円

1,900円

集会室2-4

1,300円

1,300円

1,500円

4,100円

コミュニティールーム及び集会室の附帯一覧

附帯設備をご利用される場合は、事前に申し込みが必要となります。貸し出しできる数量に限りがありますので、施設の予約が取れた後にふれあいホール受付に申し込みをしてください。(先着順となります)

分類

器具等名称

単位

使用料

午前

午後

夜間

全日

器具類

ポータブルステージ 

5台以下

500円

500円

500円

1,500円

移動式放送設備

1台(磁気ループセット含む)

500円

500円

500円

1,500円

DVDプレーヤー

1台

300円

300円

300円

900円

プロジェクターセット

1式(スクリーン含む)

500円

500円

500円

1,500円

展示パネル

30枚以下

300円

300円

300円

900円

31から50枚

500円

500円

500円

1,500円

51から100枚

1,000円

1,000円

1,000円

3,000円

大型モニターテレビ

1台

500円

500円

500円

1,500円

物品類

娯楽用品等

3セット以下

100円

100円

100円

300円

4セット以上

200円

200円

200円

600円

娯楽用品とは、将棋、囲碁などを貸出しています。

ギャラリー

施設概要

ギャラリーは、日頃の市民交流活動で制作した作品を展示することができるスペースです。 

  ・主な利用想定
   絵画や作品等の展示  

  ・付属設備 案内用ボード、ピクチャーレール、スポットライト(LED)

施設使用料

(1)全面貸切使用料

 通常は1週間単位での貸出となります。(月曜日の午前9時から日曜日の午後9時まで)
 休館日を含む週は6日間の貸出となります。

 

休館日を含む週

休館日を含まない週

ギャラリー

15,600円(6日間)

18,200円(7日間)